Pankakosken tehtaan Kala- ja Metsämiehet ry:n 

SÄÄNNÖT

1§

YHDISTYKSEN NIMI: Pankakosken tehtaan Kala- ja Metsämiehet ry.

KOTIPAIKKA (=kotikunta): Lieksa

2§

SEURAN TARKOITUS

Seuran tarkoituksena on harjoittaa:

1.         järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita noudattaen

2.         riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa

3.         metsästysampumaurheilua ja

4.         edistää turvallista ja eettistä metsästystä

3§

SEURAN TOIMINTAMUODOT 

Tarkoitustaan seura toteuttaa:

1.         hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita

2.         suorittamalla riistanhoitotyötä

3.         valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä

4.         seuraamalla toimialueensa riistatilannetta

5.         huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista

6.         kouluttamalla jäseniään ja tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua toimintaan

7.         järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa

8.         opastamalla turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä metsästystaitojen harjoitteluun

9.         edistämällä puhdasrotuisten metsästyskoirien pitoa, koulutusta, käyttöä ja jalostusta sekä näiden koetoimintaa

10.       seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta

4§

SEURAN JÄSENET 

Seuran jäsenmuotoja ovat:

1.         Varsinainen jäsen

2.         Koejäsen

3.         Kunniapuheenjohtaja

4.         Kunniajäsen

5.         Kannatusjäsen 

Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä ja/tai antaa vastikkeetta riittävän suuren metsästykseen sopivan maa-alueen seuralle vuokralle. 

Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa hallituksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä. Seuraan hakiessaan koejäsenellä tulee olla kaksi (2) suosittelijaa seuran varsinaisten jäsenten keskuudesta. 

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

Kannatusjäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

 5§

JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT 

Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun sekä eräpäivän jälkeen maksetulle jäsenmaksulle mahdollisen viivästysmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää. Lisäksi jäsen on velvollinen noudattamaan toiminnassaan hyviä metsästystapoja sekä edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä. 

Jäsen on velvollinen vuokraamaan seuran alueen sisällä tai alueeseen välittömästi liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeuden seuran käyttöön. Metsästysoikeuden tulee koskea vähintään samoja riistalajeja, joita jäsen itse seuran vuokramailla metsästää. 

Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta. 

Koejäseneltä peritään talvikokouksen päätöksen mukainen jäsenmaksu, jota ei palauteta, ja hänellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa koejäsenyytensä aikana. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä. Liittymismaksu peritään seuraan hyväksyttäessä. 

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista. 

Kannattavien henkilöjäsenten ja kannattavien yhteisöjäsenten kertakaikkisesta tai vuotuisesta maksusta päättää seuran talvikokous. 

Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan saaliinsa vuosittain seuran kokouksen päättämällä tavalla.

6§

SEURASTA EROAMINEN 

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

7§

SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET 

Seuran hallitus voi erottaa jäsenen, joka

1.         laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen

2.         laiminlyö kokousten päätöksiä

3.         toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti

4.         rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä

5.         toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti

6.         toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa

7.         pidättäytyy vuokraamasta seuran metsästysalueen sisällä tai alueeseen välittömästi liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeutta seuralle tai rajoittaa niillä metsästämistä koskemaan riistalajeja, joita kuitenkin itse seuran vuokramailla metsästää.

Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen, maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai antaa kirjallisen varoituksen. Kahdesta (2) kirjallisesta varoituksesta jäsen tulee erottaa seurasta. 

Ennen päätöksentekoa asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen. 

Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisena seuran hallitukselle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen. 

Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

8§

SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET 

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-­huhtikuussa ja kesäkokous kesä-elokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää seuran hallitus. 

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta 

1.         sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai

2.         kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai

3.         sähköisesti tekstiviestillä tai sähköpostilla.

9§

TALVIKOKOUSASIAT 

Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.         Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

2.         Todetaan kokouksen laillisuus

3.         Hyväksytään työjärjestys

4.         Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta

5.         Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

6.         Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali

7.         Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle

8.         Toimitetaan kahden tilintarkastajan/toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle

9.         Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten, sekä päätetään metsästysammunnan harjoittelusta

10.      Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta

11.      Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta

12.      Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio

13.      Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset tai jos milloin seuran jäsen on sääntöjen 7§ mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi

14.      Valitaan metsästyksenjohtajat

15.      Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin

16.      Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat

17.      Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

10§

KESÄKOKOUSASIAT 

Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa hyväksytään seuran käytössä olevat metsästyssäännöt. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.

11§

SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS 

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8§:ssä on määrätty.

12§

PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN 

Seuran, sen hallituksen, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten pöytäkirjat.

13§

SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS 

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. 

Jokaisella liittymismaksun ja kokoukseen mennessä erääntyvän jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä, koejäseniä ja kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. 

Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

14§

SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI 

Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään yksi (1) kuukausi ennen talvikokousta. Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen talvikokousta.

15§

SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS 

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema hallitus.

Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 8 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa 4 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä.

Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos varsinainen jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, hallitus voi, katsoessaan sen tarpeelliseksi, kutsua seuran ylimääräisen kokouksen koolle valitsemaan uuden seuran jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.

16§

PÄÄTÖSVALTAISUUS 

Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet varsinaisista jäsenistä on saapuvilla.

17§

SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT 

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen.

18§

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT 

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

1.         toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti

2.         olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti

3.         suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti

4.         vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä

5.         vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta

6.         vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista

7.         vastata seuran kokousten antamista velvoitteista

8.         pitää seuran jäsenluetteloa

9.         hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta

10.      hoitaa seuran tiedotustoimintaa

11.      valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt

12.      hyväksyä jäsenet

13.      päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista

14.      tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset

15.      päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista 7§:n mukaisesti

16.      ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii

19§

SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT 

Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.

20§

SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA 

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.

Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen.

Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo - Finlands Jaktmuseum ry:lle.

Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisille ja riistanhoitoyhdistykselle.

21§

MUUTA 

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.